home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 20 / Cream of the Crop 20 (Terry Blount) (1996).iso / editor / pc_pro34.zip / PCPROOF.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-06-06  |  43KB  |  742 lines
  1.                                  PC-Proof (tm)
  2.  
  3.             "This is the grammar checker you've been waiting for" (tm)
  4.                                   VERSION 3.4
  5.            COPYRIGHT 1996 BY INTELLECT SYSTEMS, ALL RIGHTS RESERVED.
  6.  
  7.     Please read the following questions and answers section.  It describes
  8.     some of the less obvious features of the program and answers some
  9.     commonly asked questions.  Please read the license and disclaimer at
  10.     the end of the release notes.  You agree to abide by this agreement if
  11.     you use the program.
  12.  
  13.           THIS DOCUMENTATION CONTAINS MANY DELIBERATE GRAMMAR ERRORS
  14.     To help you learn how PC-Proof works, try running PC-Proof on this
  15.     documentation file.  Simply press F1 to start the proofreading process
  16.     and type in PCPROOF.DOC as the file to proofread.  Try to experiment
  17.     with the program's various options.  You will see that PC-Proof is a
  18.     very powerful and comprehensive GRAMMAR checking program.  When the
  19.     program has finished proofreading, press ESC so tat you don't
  20.     accidentally modify this file or your settings.  If you are viewing
  21.     this file during installation, press any key to view the next page.
  22.  
  23.  
  24.                  QUESTIONS AND ANSWERS ABOUT PC-PROOF
  25.  
  26. WHAT IS PC-PROOF?
  27.     PC-Proof is a professional quality grammar checker that can detect many
  28.     subtle and complex errors such as dropped words, extra words, or words
  29.     that have been misspelled into another word.  These are embarrassing
  30.     errors that the other grammar checkers miss.  It can also detect many
  31.     other grammar errors including subject/verb agreement, missing
  32.     articles, commonly confused words, double negatives, and passive voice.
  33.     PC-Proof is compatible with WordPerfect, Word, Works, WinWord,
  34.     ProWrite, PC-Write, WordStar and other word processors.  Full mouse
  35.     support is provided for the windows-like interface.  Network support is
  36.     also provided.  If you've been waiting for a program that can actually
  37.     check your grammar (instead of just your style), PC-Proof is the
  38.     grammar checker for you.  This ain't no style or readability checker,
  39.     PC-Proof knows English!  PC-Proof requires 275K of memory, DOS 2.1 or
  40.     higher and a version 8.x mouse driver.
  41.  
  42. HOW DO YOU USE PC-PROOF?
  43.     To start PC-Proof, you need to type in the command "pcproof" at the
  44.     directory prompt.  After you start the program, you will see the main
  45.     screen and a menu bar on the top line.  This menu system is similar to
  46.     many graphical interfaces.  To activate the menus, you can use the
  47.     mouse to point at menu items or you can press F10 to activate the top
  48.     menu bar.  You can also activate menu items by pressing the ALT key and
  49.     the first letter of the menu item.  For example, pressing ALT-F
  50.     activates the Files menu.  To select between items (such as buttons and
  51.     checkboxes) in the dialog boxes, press the TAB key or point at each
  52.     item with the mouse.  To cancel any command, press the ESC key.  You
  53.     can also activate menus by pressing the highlighted shortcut key in
  54.     each menu item.  You can also use the mouse to click on the bottom
  55.     status line to activate commands.  Make sure that you has loaded the
  56.     latest version of the mouse driver.  PC-Proof may not work with older
  57.     mouse drivers.  To quit PC-Proof, you can use the "Exit" command or you
  58.     can press ESC or ALT-X.  Never quit PC-Proof by turning off your
  59.     machine or rebooting.
  60.  
  61. CAN I USE MY WORD PROCESSOR'S FILES?
  62.     PC-Proof can read files created by WordPerfect 5.0+, Microsoft Word for
  63.     DOS, Microsoft Word for Windows, Microsoft Works, Microsoft Write,
  64.     Professional Write and other file formats which are mostly ASCII text
  65.     such as PC-Write and WordStar.  You should try PC-Proof with a file
  66.     from your word processor to check if it works.  If you give PC-Proof an
  67.     unknown file format, PC-Proof will try to read only the text portion of
  68.     the file.  If you are checking a PC-Write file, you must select the
  69.     "Use PC-Write or extended ASCII files" checkbox in the "Program
  70.     Options" dialog (Press F4).  You can also try this option if PC-Proof
  71.     cannot normally read your word processor's file format.  If you cannot
  72.     get PC-Proof to read your word processor's file format, you will need
  73.     to create an ASCII file from your word processor.  Refer to the your
  74.     word processor's manual on how to create ASCII files.
  75.  
  76. HOW DO I START PROOFREADING A FILE?
  77.     First, create a file in your word processor.  Spell check your document
  78.     if your word processor supports this feature.  Save your file normally
  79.     but make sure that the file has not been encrypted.  PC-Proof cannot
  80.     read encrypted files.  If you are using Microsoft Word, make sure that
  81.     the file is not fast-saved.  Note the name and directory of the file
  82.     that you saved.  Quit your word processor.
  83.  
  84.     Start PC-Proof by typing "pcproof" at the DOS prompt.  After PC-Proof
  85.     starts, activate the "Files" menu by pointing and clicking on it with
  86.     the mouse or by pressing ALT-F.  A pull-down menu will give you two
  87.     proofreading options.  You can choose to "Interactively proofread" your
  88.     document (press F1) or you can "Report Only" proofread (press F2).
  89.  
  90.     If your select the interactive option, PC-Proof will stop and display
  91.     each sentence which might contain a grammar error.  You can then
  92.     proofread the sentence and decide if it is correct.  The incorrect
  93.     sentences are written to a problem report file.
  94.  
  95.     If you choose the report only proofreading option (press F2), PC-Proof
  96.     will proofread the entire document without stopping.  All of the
  97.     suspect sentences will be written to a report file.  The advantage of
  98.     this method is that you can do something else while your document is
  99.     being proofread.  The disadvantage is that you will need to review both
  100.     correct and incorrect sentences it the problem report and you can't use
  101.     the on-line help provided in the interactive mode.
  102.  
  103.     After you have selected a proofreading method, a dialog box will appear
  104.     that will allow you to enter the name of the file that you want to
  105.     proofread.  You can enter the name of the file directly or you can use
  106.     the mouse or TAB/arrow keys to highlight one of the files displayed in
  107.     the dialog box.  You can also switch the directory by only typing in
  108.     the directory instead of the filename.
  109.  
  110.     After you enter a file to proofread, you will be asked to confirm the
  111.     name of the report file.  All of the errors that you find with PC-Proof
  112.     will be written to the report file for you to review later.  The name
  113.     of the report file is the same as your original file except that the
  114.     file extension is changed to ".RPT".
  115.  
  116.     After you confirm the name of the report file, the proofreading process
  117.     begins.  The top part of the screen will show each word as it is being
  118.     proofread.  When PC-Proof finds an error, a short explanation is shown
  119.     in the middle of the screen.  Your proofreading options are displayed
  120.     on the bottom.
  121.  
  122. WHAT DO YOU DO WHEN PC-PROOF FINDS A SUSPECTED ERROR?
  123.     When PC-Proof finds a suspected error, it will highlight the word near
  124.     the problem and display a message indicating the nature of the problem.
  125.     You should carefully read the entire sentence because the actual
  126.     mistake can appear anywhere before or after the highlighted word.
  127.     PC-Proof will also only report a single error per sentence.  You need
  128.     to read the entire sentence to make sure that there isn't another error
  129.     in the sentence.  if the explanation/advice message is difficult to
  130.     understand, you can press F1 to get a more detailed explanation.  A
  131.     dialog box will appear on the bottom of the screen which allows you to
  132.     take six options.  Use the mouse to select a button or press the first
  133.     letter of the button.  Your options are:
  134.  
  135.     [1]  FIND NEXT PROBLEM
  136.  
  137.          Don't do anything because the sentence is correct.  Remember,
  138.